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Une bonne préparation est la clé d'une conférence réussie. Nous souhaitons vous aider en vous proposant un contenu sélectionné.
Next Truck - Conférence et exposition
11-12 novembre 2026 | ECC Berlin, Allemagne
OVERVIEW
I. INFORMATIONS GÉNÉRALES
HEURES D'OUVERTURE | BILLETS | HÔTEL | INFOS VOYAGE
II. SOUMISSION DE DONNÉES
LOGO ET PROFIL DE L'ENTREPRISE | NUMÉRIQUE PUBLICITÉ
III. SERVICES DE MARKETING
ÉVÉNEMENT LOGO | VOTRE PAGE PAGE | ÉVÉNEMENT RÉSUMÉ | RÉSEAUX MÉDIAS BANNER
IV. PLATEFORME D'ÉVÉNEMENTS VIRTUELS
PLATEFORME D'ÉVÉNEMENTS VIRTUELS
IV. INFORMATION POUR LES EXPOSANTS
VOTRE STAND | ÉQUIPEMENT DE BASE | AUTRES SERVICES | GRAPHISMES | DIRECTIVES TECHNIQUES | EXPOSITIONS
AGENCEMENT DES STANDS | MONTAGE ET DÉMONTAGE | ACCÈS ET (DÉ)CHARGEMENT | LOGISTIQUE | STOCKAGE ET LIVRAISON
CATERING | BOOTH OPERATION | SÉCURITÉ & ASSURANCE | ACTIVITÉS COMMERCIALES
I. INFORMATIONS GÉNÉRALES
NextTruck 2026 - Conférence et salon
Date : du lundi 11 novembre au mardi 12 novembre 2026
Lieu : Centre de congrès ESTREL, Sonnenallee 225, 12057 Berlin, Allemagne
Organisateur : IPM AG
OPENING HOURS
Exposition :
11 novembre 2026, de 8 h à 18 h (CET)
12 novembre 2026, de 8 h à 15 h (CET)
Programme de la conférence :
11 mars 2026, 9 h 00 - 18 h 00 CET
12 mars 2026, 9 h 00 - 13 h 15 CET
Réception en soirée dans le cadre de l'exposition «
»le 11 novembre 2026, de 18 h 10 à 22 h (heure d'Europe centrale)
Conditions générales et conditions spéciales de participation
Veuillez prendre connaissance de nos conditions générales et particulières de participation. Vous pouvez les télécharger ici :
Tous les billets comprennent l'accès au programme de la conférence, la restauration complète et la participation à la réception du soir (sur inscription).
Il n'y a pas de passes exposants spéciaux ou de passes services pour le stand ou les partenaires de service. Lors de l'assemblage et du démontage, vous pourrez y accéder en présentant votre carte professionnelle.
Après une inscription réussie, les participants recevront une confirmation par e-mail. Aucun billet physique ou électronique ne sera envoyé à l'avance.
BILLETS
Billets standard pour votre équipe
Le nombre de participants que vous pouvez inscrire dépend de la formule d'exposition ou de parrainage que vous avez réservée et est indiqué dans la description de service de votre contrat.
Vous avez reçu le code promotionnel pour vos billets gratuits par e-mail. Veuillez noter que vous devez inscrire chaque participant séparément avec le code fourni.
Inscrivez vos participants gratuits via le lien ci-dessous :
Billets supplémentaires pour votre équipe
Pour toute inscription supplémentaire dépassant le quota gratuit inclus dans votre forfait, veuillez utiliser le code promotionnel offrant 30 % de réduction NXTASPPLUS26 sur https://www.next-truck.eu/tickets
Enregistrement
À leur arrivée, tous les participants recevront leur badge nominatif au bureau d'inscription, soit en présentant leur code QR qui leur sera envoyé par e-mail environ une semaine avant l'événement, soit en présentant leur carte d'identité.
Le bureau d'inscription est ouvert comme suit :
10 novembre 2026, 17 h 00 - 20 h 00 CET (enregistrement préalable)
11 novembre 2026, de 7 h 30 à 18 h 00 (heure d'Europe centrale)
12 novembre 2026, de 7 h 30 à 15 h (heure d'Europe centrale)
Billets pour vos invités
Pour vos invitations de visiteurs, nous offrons également une réduction de 30% sur les billets physiques.
Forward the link to our ticket store
https://www.next-truck.eu/tickets to your customers.
Pour bénéficier de la réduction, vous devez saisir le code promotionnel NXTPREMIUM26 lors de la première étape du processus d'inscription.
Si vous êtes intéressé(e), nous pouvons également fournir une page d'accueil individuelle pour les invitations de vos visiteurs.
Les participants au NextTruck bénéficient de conditions spéciales.
Veuillez réserver vos chambres à l'avance via le lien de réservation ci-dessous. Nous ne pouvons pas garantir la disponibilité !
Téléphone +49 30 6831 22522
Reservierung@estrel.com
ROOM BOOKING ESTREL
L'Estrel Convention Center est le premier lieu de manifestation de Berlin, avec des stations de transports publics à proximité et son propre parking souterrain.
Adresse :
Centre de congrès Estrel
Sonnenallee 225
12057 Berlin
GERMANY
www.estrel.com
TRAVEL INFO
II. SOUMISSION DE DONNÉES
Veuillez envoyer votre demande directement après votre inscription.
Cette information est nécessaire pour avoir votre logo sur le site web et pour la configuration initiale de votre profil dans la plateforme d'événements virtuels.
Formats requis :
eps avec polices converties embedded/path pour l'impression
png, svg ou jpg pour les appareils numériques
(format png ou svg avec fond transparent de préférence)Contact nxt@ipm.ag pour obtenir votre lien personnel permettant de télécharger le document, si vous ne l'avez pas encore reçu.
LOGO & PROFIL DE LA SOCIÉTÉ
Si vous avez réservé une annonce publicitaire, veuillez la soumettre par :
30 septembre 2026
Les exigences :
Format : 16:9 (au moins 1920*1080 pixels)
Schéma de couleurs : RGB
Langue : English
Qualité : haute résolution (min. 150 dpi)
Contact nxt@ipm.ag pour obtenir votre lien personnel permettant de télécharger le document, si vous ne l'avez pas encore reçu.
PUBLICITÉ NUMÉRIQUE
III. SERVICES DE MARKETING
LOGO DE L'ÉVÉNEMENT
Cliquez sur l'image pour télécharger le logo de l'événement sous forme de fichier zip (y compris les versions blanches et transparentes et les fichiers eps).
Nous pouvons créer une page d'accueil avec votre logo pour vos invitations de visiteurs (service gratuit).
Utilisez cette page pour inviter vos clients et votre réseau - via la newsletter, vos canaux de médias sociaux ou votre site web.
Pour vos invités, une inscription virtuelle gratuite ou une inscription avec une réduction de 30% sur les billets physiques est disponible ici !
PAGE D'INVITATION POUR VOS INVITÉS
Faites connaître votre participation sur les réseaux sociaux grâce à nos bannières.
Veuillez toujours mentionner #nxt26 et @NextTruck ou ajoutez un lien vers www.next-truck.eu
Vous pouvez télécharger notre kit média à partager ici : www.next-truck.eu/mediakit
BANNIÈRES DE MÉDIAS SOCIAUX
IV. PLATEFORME D'ÉVÉNEMENTS VIRTUELS
NextTruck se déroulera sous forme d'événement hybride. La plateforme dédiée à l'événement virtuel sera mise en ligne le 4 novembre 2026.
Toutes les formules de parrainage et d'exposition comprennent un profil d'exposition virtuel. Vous recevrez vos identifiants par e-mail le 4 novembre.
Ce que vous pouvez déjà préparer aujourd'hui :
Votre stand sera initialement configuré avec les détails de votre profil d'entreprise (voir ci-dessus). Vous pouvez déjà collecter d'autres détails pour élargir votre profil tels que des vidéos, des PDF, des bannières et préparer vos présentations de produits.
Ce que vous devez faire lorsque la plateforme sera mise en service (4 novembre 2026):
Développez votre profil d'entreprise avec des vidéos, des PDF, du texte et ajoutez des produits.
Créez votre équipe : assignez des collègues à votre équipe d'entreprise virtuelle et complétez votre profil personnel.
Etudie la liste des participants, commence à réseauter et organise des réunions sur place ou des appels vidéo pour les jours de la conférence.
Pendant la conférence :
Soyez actif et vérifiez vos prospects entrants !
Réseautage & matchmaking
Tous les participants auront accès à la plateforme virtuelle. Ils seront présentés sous forme physique/hybride ou virtuelle.
Par conséquent, tous les participants de votre entreprise, comme le stand de votre stand, auront automatiquement accès à la plateforme et vous pourrez les affecter à votre équipe d'entreprise.
Pour les personnes qui assistent physiquement à la conférence, il peut être difficile d'observer la plateforme virtuelle et de participer aux appels vidéo. C'est pourquoi nous vous conseillons d'ajouter également des membres de l'équipe virtuelle qui assistent à la conférence à distance (gratuitement).
Les membres de l'équipe virtuelle ne doivent pas nécessairement être disponibles à toute heure du jour et de la nuit, car la disponibilité des rendez-vous peut être définie individuellement via la plateforme.
Tous les membres de votre équipe génèrent des leads pour votre entreprise.
Le logiciel à intelligence artificielle soutient votre équipe dans le réseautage en face à face sur place et vous met en relation avec des participants virtuels, également.
La plateforme offre les fonctionnalités suivantes :
Retransmission en direct du programme de la conférence (piste principale) avec questions et sondages en direct
Exposition virtuelle et recherche de produits
Matchmaking basé sur l'IA
Chats avec d'autres participants
Programmer des réunions B2B (appels vidéo ou réunions sur site)
Appels vidéo via la plateforme
Sessions de speednetworking en ligne
Après la conférence :
La plateforme restera ouverte aux discussions jusqu'au 30 novembre 2026, à minuit (heure d'Europe centrale).
Exportez vos prospects et assurez le suivi avant la fermeture de la plateforme.
V. INFORMATION POUR LES EXPOSANTS
Vous pouvez prendre la position de votre stand ainsi que votre numéro de stand sur le plan du sol fourni ci-dessous.
Veuillez trouver la taille de votre stand dans votre contrat. Les dimensions (largeur x profondeur) ont été communiquées séparément.
VOTRE STAND D'EXPOSITION
Il est interdit d'aménager le premier mètre à l'avant du stand. Cet espace doit être utilisé pour des tables hautes, des objets d'exposition, etc. Des solutions particulières peuvent être mises en place en concertation avec l'organisateur.
Exemple de croquis d'un stand modulaire pouvant être commandé auprès d'ExpoEquip moyennant paiement.
Nous fournissons à chaque exposant l'espace de stand et l'alimentation électrique réservés.
Les services supplémentaires tels que le stand de présentation, le graphisme, le revêtement de sol et le mobilier ne sont pas inclus et peuvent être commandés auprès de nos fournisseurs de services moyennant un supplément.
Lors de la construction de son propre stand, l'exposant doit s'assurer que les directives techniques et les réglementations spéciales relatives à la construction des stands sont respectées et fournir un croquis du stand.
ÉQUIPEMENT DE BASE
AUTRES SERVICES
Une connexion Wi-Fi gratuite (réseau public) est disponible dans l'espace dédié aux conférences et aux expositions. Vous pouvez commander auprès d'expoequip une connexion Wi-Fi haut débit ou une connexion LAN pour votre stand d'exposition, ainsi que d'autres équipements de communication et services informatiques.
WiFi, LAN & IT Services
Le Centre des congrès Estrel nettoie l'espace événementiel tous les soirs, mais sans nettoyer les stands séparément. L'exposant est responsable du nettoyage de son propre stand. Le nettoyage doit être terminé avant le début de l'événement, chaque jour. D'après notre expérience, le nettoyage quotidien de base effectué par l'Estrel est suffisant et il n'est pas nécessaire de faire appel à un nettoyage supplémentaire des stands.
Si vous avez besoin de solutions de nettoyage spécifiques, veuillez contacter expoequip.
Nettoyage des stands & élimination des déchets
Approvisionnement en électricité
L'alimentation électrique standard (230 V, 3 kW) pour votre stand est incluse dans les formules d'exposition.
Des solutions d'alimentation spéciales ( telles qu'une puissance plus élevée ou du courant continu) peuvent être commandées auprès d'expoequip.
Directives techniques
Veuillez prendre note des directives techniques du lieu, Estrel Congress Center Berlin.
Si vous ne passez pas commande auprès d'expoequip pour la construction de votre stand, vous devez envoyer un croquis de votre projet de stand à notre constructeur de stands expoequip: team@expoequip.de
Date limite de soumission :
12 octobre 2026
Soumission de l'agencement du stand
Si vous souhaitez présenter des objets plus volumineux, veuillez contacter notre agence de conception de stands expoequip (team@expoequip.de) en joignant une fiche technique de l'objet exposé (dimensions, poids, caractéristiques particulières).
Exhibits
L'esquisse doit contenir les points suivants :
Poids de l'ensemble de la construction
Poids par point
Type de suspension (par ex. truss, banner)
Hauteur
Neighboring booths incl. booth numbers
Dessin des zones de l'aisle
Équipement
En outre, nous avons besoin d'une vue de votre stand. Sur la base des documents mentionnés, nous obtiendrons un permis de construire pour votre stand auprès de l'Estrel. Dans le cas contraire, nous ne pourrons pas garantir une installation sans problème.
Assemblée :
10 novembre 2026, de 15 h à 20 h (heure d'Europe centrale)
Démantèlement:
12 novembre 2026, 15 h 00 - 20 h 00 CET
Mise en place et démantèlement
Pendant l'assemblage et le démantèlement, les exposants auront accès à la zone d'exposition en présentant la carte professionnelle de leur entreprise.
Les partenaires de service sont tenus de présenter leur identité / carte professionnelle et la confirmation de commande.
Veuillez informer vos constructeurs de stand ou vos logisticiens si nécessaire :
L'accès à la zone d'exposition n'est pas possible avant 15h00 CET le 10 novembre 2026.
Tous les véhicules de livraison et de montage doivent être enlevés du site de la manifestation à la fin de l'heure de montage. Les véhicules qui se trouvent encore sur le site de la manifestation après les heures mentionnées peuvent être enlevés par l'organisateur aux risques et aux frais de l'exposant concerné.
Il y a des entrées séparées au centre logistique pour le montage et le démontage. Pour plus de détails, consultez le plan d'ensemble ci-dessous, qui contient des informations importantes sur les tailles de véhicules autorisées.
La hauteur maximale de dégagement sous la rotonde est de 3,95 m. Les dimensions de la plus grande porte de livraison pour le hall d'exposition sont : 2,05 m de hauteur et 2,29 m de largeur.
Veuillez trouver les installations de chargement, de déchargement et de parking sur la carte ci-dessous.
Accès, chargement & déchargement
Notre partenaire officiel pour les services logistiques autour de votre stand pour un transport fiable de manutention et de stockage est :
Schäfer & SIS
service@ipm.logiorder.com
Date limite de commande :
2 novembre 2026
Partenaire logistique officiel
Il est possible d'envoyer du matériel à la conférence par vos propres moyens. Le Centre de congrès Estrel stockera un colis par entreprise exposante jusqu'à un format de boîte DIN A3 et l'apportera à votre stand d'exposition pendant les heures de montage.
Les livraisons seront acceptées à partir du 6 novembre 2026.
Adresse d'expédition :
Estrel Berlin Réception des marchandises
NextTruck 2026
Stand – votre numéro de stand et le nom de votre entreprise
Sonnenallee 225
12057 Berlin ALLEMAGNE
Veuillez noter que ni l'Estrel Congress Center ni l'IPM AG ne peuvent être tenus responsables des dommages causés au matériel livré.
Pour toutes les autres livraisons, nous vous proposons de faire appel à notre partenaire logistique Schäfer & SIS.
Livraison de petits colis
En raison du calendrier serré des événements au Centre des congrès Estrel, les temps d'installation et de démontage sont très limités. Il peut y avoir des temps d'attente et des obstructions, surtout pendant l'installation. Merci d'en tenir compte dans votre planification !
Le démontage des stands commencera le 12 novembre 2026, immédiatement après la fin de l'événement. Il est interdit de commencer le démontage avant cette date.
Le stockage de conteneurs vides de quelque type que ce soit sur les stands, dans et autour des halls, est interdit. L'organisateur est en droit d'enlever les conteneurs vides entreposés illégalement, aux frais et aux risques de l'exposant.
Les conteneurs vides peuvent être entreposés par Schäfer & SIS pendant la manifestation.
Pour le stockage de petits emballages réutilisés après l'événement (par ex. boîtes en carton), veuillez contacter l'organisateur.
Envoi de retour
Notre partenaire logistique Schäfer & SIS se tiendra également à votre disposition après la conférence et pourra se charger du retour de votre matériel. Veuillez organiser votre envoi de retour (pour les petits et les gros articles) directement avec l'équipe de Schäfer & SIS. Veuillez noter que nous ne pouvons renvoyer aucun matériel.
Stockage de cas/conteneurs vides
Tout au long de l'événement, une restauration incluant des boissons non alcoolisées, du café, un buffet pour le déjeuner et des pauses café sera proposée à tous les participants et exposants. Les espaces de restauration seront situés à l'intérieur de l'exposition afin d'intensifier le réseautage.
Il est interdit d'apporter sa propre nourriture et ses propres boissons sans l'accord préalable de l'Estrel.
Le 11 novembre 2026, immédiatement après la fin de la première journée du congrès, une réception suivie d'un dîner sera organisée dans l'espace d'exposition. L'accès est compris dans le billet d'entrée. Veuillez vous inscrire à cette soirée lors de votre inscription.
Traiteur & événement en soirée
L'entrée et la sortie de l'exposition sont contrôlées par la sécurité. Veuillez noter qu'il n'y a pas de surveillance des stands individuels le soir et la nuit. Chaque exposant est responsable de la sécurité de son exposition.
L'organisateur n'assume aucune responsabilité pour les objets et les valeurs apportés par l'exposant, ses employés ou ses agents. L'exposant est responsable de son propre matériel de stand et de ses expositions. Nous recommandons une couverture d'assurance suffisante.
Tout dommage causé au lieu de la conférence par les exposants ou leurs agents dans les locaux, qu'il s'agisse de bâtiments ou d'installations, sera réparé à la fin de l'événement aux frais de la personne qui a causé le dommage.
Sécurité et assurance
Fonctionnement du stand et présence du personnel
Les exposants inscrits sont tenus de participer à l'événement et de mettre le stand en service dans les délais. Pendant la manifestation, en particulier pendant les pauses, le stand doit être équipé et occupé de manière adéquate.
A certains moments, on s'attend à ce qu'il y ait moins de monde dans la zone d'exposition. Il peut donc s'avérer nécessaire d'être présent en permanence sur votre stand d'exposition. Laissez vos collègues décider quand ils doivent être présents sur le stand et quand ils peuvent profiter du programme de conférences.
Les activités commerciales, la distribution de flyers ou le positionnement d'affiches publicitaires à l'extérieur du stand ne sont pas autorisés. Des exceptions peuvent être autorisées par l'organisateur de l'événement.
